Страницы

суббота, 13 июля 2019 г.

20 быстрых клавиш, которые сильно упростят работу с Gmail


В

Gmail

более 80 быстрых клавиш, но все они вам вряд ли нужны. Тем не менее, есть действительно полезные команды, которые способны сильно упростить работу с почтовым ящиком.

Но сперва быстрые клавиши нужно включить. Для этого:

Зайдите в настройки, нажав на шестерёнку в правом верхнем углу.

Во вкладке «Общие» найдите пункт «Быстрые клавиши» и выберите «Включить».

Пролистайте страницу вниз и нажмите «Сохранить изменения».

Во входящих

Здесь вам следует знать, что выбранным в данный момент письмом считается то, которое помечено синей вертикальной полосой слева.

Следующее или предыдущее письмо:

J или K

Выбрать:

X

Отправить в архив:

Y (работает и во время чтения письма)

Переместить курсор в поле поиска:

/

Отменить последнее действие:

Z

Пометить звёздочкой:

S

Отложить на потом:

B

Написать письмо:

C

Во время чтения письма

Перейти к предыдущей или следующей цепочке сообщений:

J или K

Отправить в архив и перейти к предыдущей или следующей цепочке:

[ или ]

Удалить:

Shift + #

Переместить в папку «Спам»:

Shift + !

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную


1. Создавайте отдельные календари для разных нужд

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

2. Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или

коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

3. Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то

запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

📋

10 инструментов для планирования времени

4. Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

5. Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин

Skype

или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

Прочтите

💻

Чем заменить Skype: 8 приложений для видеосвязи

6. Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

7. Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с

удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

8. Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

9. Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и

Google

найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

Узнайте



Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

10. Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы

Луны

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

11. Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

12. Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться

Как я не покупала одежду и косметику 9 месяцев и что из этого вышло


Как я пришла к эксперименту

В июле прошлого года мы с мужем готовились переезжать, и я собирала вещи. Их было много. Не то чтобы это стало откровением. Я люблю выбирать и покупать одежду и обувь, периодически устраиваю набеги на магазины косметики. Фотографии всей моей одежды, за исключением свежекупленной, загружены в приложение, чтобы можно было легко составлять комплекты. К тому времени у меня в гардеробе было более 20 юбок, 30 платьев и не менее 10 пар кроссовок и кед. И да, я правда всё это носила.

Но к этому моменту я почти год работала на удалёнке. Соответственно, мне больше не нужно было наряжаться каждый день. Вместо семи комплектов на неделю чаще всего пригождалось не больше четырёх. И в этом случае я рисковала просто за всю жизнь не сносить то, что у меня уже есть.

То же самое и с косметикой. Не то чтобы у меня её было много, но часть палеток, пузырьков и баночек использовалась очень редко. Прежде всего речь идёт о декоративной косметике, которая у меня припасена для особых случаев.

Вопрос экономии в этом случае не стоял остро.

Я много покупаю, но трачу умеренную для собственного бюджета сумму (из своей зарплаты, если вам вдруг захотелось пожалеть моего мужа). В личном кабинете банка можно посмотреть, сколько ушло у меня на косметику, одежду и обувь. Стоит отметить, что в категорию «Одежда и обувь» закрались кое-какие вещи мужа и осеннее пальто, а в «Красоту и здоровье» — лекарства. С другой стороны, часть трат прошла мимо статистики, так что можно считать эту цифру верной.

Траты за 2018 год

Несмотря на то что здесь отражена статистика за год, все эти траты относятся к периоду до эксперимента, ведь после я ничего не покупала.

Каковы условия эксперимента

В конце июля я решила, что хватит терпеть

шопоголический разгул. И тут же купила платье и комбинезон. Но потом взяла себя в руки и написала условия задачи:

Не покупать никакой одежды. Нарушить это правило можно, только если мне в руки попадёт вещь на десятку по пятибалльной шкале.

Не покупать никакой обуви, за исключением зимних ботинок определённой фирмы. Тут всё просто: я выкинула такие ранее, но это лучшая обувь для многокилометровых прогулок по сугробам и льду. Так говорят мои стопы и суставы, а у меня нет причин им не доверять.

Никаких сумок (это очень важный пункт).

Никакой косметики за исключением необходимой, если старая упаковка опустошена. Я была готова отказаться от новых теней, но туши у меня один флакон, и она мне нужна. А залог успешного эксперимента — не ставить невыполнимых условий.

Расходные изделия вроде носков и колготок покупать можно.

В общем, никакой жести, все условия вполне выполнимые. Изначально хотелось дать себе на эксперимент год, но потом я решила начать с полугода и продлевать опыт каждый месяц. В августе я затянула потуже завязки на своём виртуальном кошельке и начала.

Как проходил эксперимент

Как понятно по количеству моей одежды, покупки для меня — не только способ обзавестись чем-то, прикрывающим наготу. Это

сильные эмоции

в момент выбора вещи и приобретения (причём важно платить своими деньгами), временные и интеллектуальные затраты на составление комплектов. Поэтому успех эксперимента во многом зависел от эмоционального фона.

В августе и сентябре было совсем просто. Мы занимались оформлением документов на квартиру, ездили в отпуск, так что впечатлений хватало. Ничего покупать не хотелось, даже думать об этом было некогда.

А вот потом подкрались проблемы. Начали друг за другом рваться и протираться вещи, в которые я быстренько могла впрыгнуть, чтобы сходить в магазин или встретить мужа после работы. То, что оставалось, надо было как минимум

гладить

перед надеванием, и это уже выводило вещи за рамки «быстренько» и «комфортно». Но энтузиазма хватало, так что я научилась готовиться к выходам в магазин заранее и гардероб не обновляла.

В декабре я начала выбирать разрешённые условиями зимние ботинки и даже купила их, но с ними не сложилось по вине интернет-магазина. Зато в мой эксперимент ворвались две непредвиденные покупки.

Первой стала красная шуба из искусственного меха. Это та самая вещь на 10 баллов, в которую я была влюблена уже год. Поэтому я разрешила себе её купить. На это ушло 2 тысячи рублей. И шуба радовала меня весь остаток зимы (и часть весны, Петербург же).

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Публикация от Natalia (@giraffeinlove)

1 Фев 2019 в 6:21 PST

Со второй покупкой получилось по-другому. Я случайно оказалась в торговом центре, когда была очень расстроенной. И зашла в магазин. Если вы ждёте продолжение «дальше всё как в тумане», то нет. Нашла на вешалке плащ из серии тех знаменитых петербургских летних плащей для жары с огромной скидкой. Более того, он был именно таким, каким я себе давно придумала его в голове. И контрольный выстрел: длинные рукава, что на мой рост в 182 сантиметра найти непросто. Ждёте, что тут будет «как в тумане»? Опять нет.

Я благополучно ушла из торгового центра, потому что задала себе вопрос: я хочу купить этот плащ, потому что расстроена, или он действительно хорош? Потом я его мерила в другом магазине сети недели через две и купила только через месяц в третьем, потому что это хороший базовый предмет на века по смешной цене в 1 399 рублей.

Видимо, этих приобретений хватило, чтобы утолить шопоголический зуд до апреля. До этого месяца шмоточный пост удавалось соблюдать легко.

Почему эксперимент закончился

Тут сложились несколько факторов:

Мне срочно нужны были белые

кроссовки, потому что вокруг них я выстраиваю многие образы. Прошлогодние пришлось выкинуть. Обойтись без них, конечно, было можно, но зачем.

Я подписалась на нескольких блогеров, снимающих обзоры из магазинов, и увидела вещи, которые мне давно хотелось купить. Например, идеальный розово-пудровый костюм я искала почти два года.

Утренние ритуалы успешных людей: 11 вдохновляющих примеров


1. Марк Цукерберг

Основатель Facebook

TechCrunch/flickr.com

Каждое утро Цукерберг одевается так же, как вчера. Это позволяет ему за день принимать на одно решение меньше.

И правда, вы значительно упростите себе жизнь и сэкономите время, если не будете спросонья вглядываться в шкаф и думать, что же такого надеть. Стив Джобс и его джинсы с чёрной водолазкой — ещё один пример упрощения бытовых решений во благо великих целей.

2. Джек Дорси

Один из создателей Twitter

David Shankbone/wikipedia.org

После пробуждения американский предприниматель занимается медитацией, а потом отправляется на пробежку и преодолевает дистанцию в шесть миль (почти 10 километров).

Конечно, не каждый готов к столь бодрому утру. А вот десятиминутную

зарядку

сделать не так уж сложно.

3. Илон Маск

Предприниматель, основатель компании SpaceX и генеральный директор Tesla

JD Lasica/commons.wikimedia.org

Миллиардер очень много работает, но всегда спит по шесть часов. Его утро начинается в 7:00, первым делом он проверяет почту и в течение получаса отвечает на самые важные и срочные письма. Бизнесмен не всегда успевает позавтракать, но никогда не пренебрегает душем.

4. Барак Обама

Бывший президент США

В 6:45 утра экс-президент США обязательно тренируется, совмещая силовые упражнения с кардио. После завтракает с семьёй и помогает дочкам собраться в школу.

Приятно начинать день с чего-то полезного для себя, не забывая при этом уделить время близким. Ведь до вечера вы не увидитесь, а после работы придёте домой уставшими и обессиленными. Поэтому утреннее живое общение так важно.

5. Опра Уинфри

Телеведущая, общественный деятель

psychologies.co.uk

Сначала 20 минут

медитации, затем не менее 15 минут на беговой дорожке и — самое важное — сбалансированный завтрак, состоящий из белков, жиров и сложных углеводов.

Простой утренний ритуал теледивы дарит позитивный настрой на весь день, насыщает энергией и придаёт сил. Почему бы и нет?

6. Харуки Мураками

Писатель

caraboboesnoticia.com

В период работы над романом писатель ежедневно просыпается в 4 часа утра и принимается за дело. Он работает по пять-шесть часов, а после этого отправляется на пробежку или

плавание, читает, слушает музыку и ложится спать в девять вечера.

Когда нужно сосредоточиться на чём-то важном, режим приходит на помощь. Кто-то продуктивнее с утра, кто-то — после захода солнца. Важно найти к себе подход.

7. Анна Винтур

Главный редактор американского VOGUE.

commons.wikimedia.org

Легенда мира моды и бессменный главный редактор глянцевого журнала вот уже 30 лет — олицетворение самоорганизации, уверенности и успеха. Её утро начинается в 5:45 с часовой партии в

теннис. После она приводит себя в порядок и едет в офис.

Вдохновляющий пример для тех, кто по звонку будильника едва может открыть глаза и встать с кровати, чтобы доползти до кухни. Конечно, чтобы ощущать прилив бодрости с первыми лучами, нужно научиться соблюдать режим и раньше ложиться спать.

8. Стив Джобс

Предприниматель, изобретатель, один из основателей компании Apple.

Matthew Yohe/commons.wikimedia.org

Каждое утро человек-легенда смотрел на себя в зеркало и задавал один и тот же вопрос: «Если бы этот день был для меня последним, захотел бы я и стал бы делать то, что на сегодня запланировано?» Если на протяжении нескольких дней ответ отрицательный, значит, в жизни пора что-то менять.

Это отличный приём, чтобы понять, заняты ли вы своим делом или просто плывёте по течению.