1. Документооборот
giphy.com
Это софт для работы с документами внутри вашей компании. Обычно в десктопных программах для документооборота есть много опций, которые вам могут быть просто не нужны. К примеру, автоматическая маршрутизация контента или большие электронные архивы, которые не пригодятся вашей маленькой компании. При этом платить придётся за весь набор элементов программы.
Чтобы оптимизировать расходы, уведите документы в облако. А ещё облачное хранилище поможет, если ваша локальная структура становится слишком большой, а на IT‑поддержку документооборота уходит куча сил и средств. В облаке не нужно выстраивать сети между физическими компьютерами: документы будут доступны с любого устройства по защищённому входу.
2. Бухгалтерия
giphy.com
Подсчитывать прибыль и вести счета тоже удобнее в облаке по многим причинам. Вы сможете выбрать конфигурацию, идеальную для вашей отрасли, и отказаться от других услуг. Это удобно, если вы только запускаетесь и не располагаете бюджетом на построение IT‑архитектуры.
На поддержке тоже можно будет сэкономить. Если не работает локальная программа, то вам нужно искать сисадмина, а если случится сбой в облаке — всё починит команда поддержки сервиса. При этом клауд‑бухгалтерия легко интегрируется с другими сервисами. Например, бухгалтер сможет сдавать отчётность прямо через интернет без необходимости дополнительно что‑то выгружать. А если ваш бизнес связан с торговлей в интернете, облачную бухгалтерию можно связать с сайтом и автоматически подтягивать сведения о заказах.
Одна из самых популярных бухгалтерских программ в России — «1С». Компания Scloud предоставляет облачную версию этого софта «
1С онлайн
». Это значит, что вы сможете вести бухгалтерию, как привыкли, но без траты денег на установку лицензий, покупку и обслуживание оборудования. И без нужды докупать обновления: они уже входят в стоимость, и благодаря этому «1С онлайн» обходится дешевле, чем локальный набор программ. На сисадмина тоже тратиться не нужно: сервис предоставляет круглосуточную техподдержку.
Заходить в свою бухгалтерию вы сможете через браузер на любом компьютере или приложение. Ваши данные хранятся на надёжных серверах в дата‑центре в Москве и не пропадут, если с компьютером что‑то случится. А если будет нужно адаптировать программу «1С» под нужды компании, разработчики Scloud помогут.
Начать экономить с Scloud
3. Облачная АТС
giphy.com
Комментариев нет:
Отправить комментарий